「がん登録等の推進に関する法律」に基づき、全国の医療機関はがんと診断された人のデータを都道府県知事に届け出ることが義務化されました。そのため、患者さんや家族によるがん登録の手続きは不要です。がんと診断された時点で、がんに関する情報は自動的に医療機関、都道府県を通じて、国立がん研究センターの中に設置されている「全国がん登録データベース」に登録されます。
がん登録を自動的に行うのは、正確な統計情報をとることを第一の目的としているからです。そこで「がん登録等の推進に関する法律」では、がん登録にあたって患者本人の同意を得なくてもよいとされており、「他人に個人情報を知られたくない」という理由でがん登録を拒否することはできません。
また、「自分のがん情報を知りたい」といった患者さんや家族の開示請求も認められていません。

※「全国がん登録における個人情報保護のための安全管理措置マニュアル（第2版）」について

がん登録等の推進に関する法律（平成25年法律第111号）においては、全国がん登録情報等について、漏洩、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な措置を講じることとされております。

本マニュアルは都道府県がん登録室を対象にしたものです。関係医療機関におかれましては、全国がん登録に用いられる機微な個人情報が、県へ提出した後にどのような方針で扱われるかについて、本マニュアルをご参考にして頂きますようお願いいたします。

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全国がん登録の届出方法について

1.届出データの作成

下記の（1）または（2）のいずれかの方法で作成して下さい。
いずれの方法もがん情報サービスのサイトより「電子届出ファイル」をダウンロードする必要があります。

（1）全国がん登録届出票による届出（電子届出ファイル（PDFファイル））
電子届出ファイルをダウンロードし、「全国がん登録　届出申出書」を作成し、「全国がん登録届出票」に情報を入力し、作成する方法です。ダウンロード方法・全国がん登録届出票の入力方法等については、国立がん研究センターがん情報サービスの「電子届出票ダウンロード」のサイトをご覧下さい。
（2）院内がん登録等から抽出したCSVファイルによる届出
国立がん研究センターが提供する専用システム「HOs-CanR NEXT」「Hos-CanR Plus」や「Hos-CanR Lite」を利用してデータベースを作成し、そこから届出データとしてCSVファイルを作成する方法です。
電子届出ファイル（PDFファイル）をダウンロードし、1枚目の「全国がん登録　届出申出書」に必要事項を記入し、CSVファイルを添付してください。
ダウンロード方法・添付の方法等については、国立がん研究センターがん情報サービスの「電子届出票ダウンロード」のサイトをご覧ください。

※届出対象・届出項目の概説等については国立がん研究センターがん情報サービスの「全国がん登録届出マニュアル2025」を参照のうえ、入力ください。

2.提出方法

※必ず下記の（1）または（2）のいずれかの方法で提出ください。一般のインターネットを用いた移送（メールへの添付等）は行わないでください。

（1）がん登録オンラインシステム（全国がん登録届出サービス）による提出（2017年4月～稼働予定）全国がん登録届出サービスのご利用には事前に「医療機関オンライン接続サービス」の利用申請手続きが必要です。くわしくは全国がん登録への届出：国立がん研究センター
をご覧ください。
（2）電子媒体（CD等）による提出（上記オンラインシステムが利用できない場合）
電子届出ファイル（PDFファイル）をCD等に保存し、がん登録専用封筒にて送付ください。

専用封筒の請求は、下記奈良県がん登録室へ連絡ください。

3.お問い合わせ先

奈良県福祉保険部医療政策局　疾病対策課がん対策係　がん登録室
TEL：0742-27-8928

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全国がん登録情報の利用について

平成31年1月から全国がん登録情報の利用・提供が始まりました。全国がん登録情報のうち、奈良県に係る情報を調査研究に利用する場合には、知事に利用・提供の申出を行う必要があります。申出があった場合には、情報の利用目的や利用方法等の適切性について、奈良県がん対策推進協議会等にて審議を行い、情報提供の可否を決定します。

奈良県以外の他府県の情報も含めた2府県以上の情報が必要な場合、受付窓口は国立がん研究センターとなっています。

奈良県がん情報提供の流れ

ご利用手続き

(1)利用内容の検討
(2)事前相談・申出文書提出
書類点検の結果、修正をお願いする可能性もありますので、余裕を持ってご提出下さい。
(3)事前相談・申出受付文書形式点検
(4)内容審査依頼
(5)審査
日時は未定です。申請書類の提出時にお知らせします。
(6)審査結果
(7)データ提供の可否通知
審査の結果につきましては、郵送にてお送りいたします。
提供が許可された場合には、データ提供用のCD-R1枚と、送付用のレターパック等（配達記録が残る手段、費用は申請者負担）を窓口までご送付下さい。
(8)データ作成
(9)データの提供
(10)データの受領報告
提供された情報の受領書をお送り下さい。
(11)公表前の相談
予定の内容について窓口組織に報告下さい。
(12)公表可否意見聴取(必要時)
(13)指導助言(必要時)
(14)指導・助言、公表の可否
(15)成果等の公表
利用期間中に申出文書の記載事項に変更が生じた場合は、変更の申出書をご提出下さい。
＊利用状況により、利用情報の取扱について報告頂く場合があります。
(16)データの廃棄
(17)廃棄・利用実績報告
利用期間終了後の廃棄処置報告及び実績報告をして下さい。

必要書類

		市町村の利用	病院等の利用	調査研究目的の利用
申請時	様式第2-1号(依頼申出文書)（ワード：64KB）	〇		〇
	様式第2-2号(依頼申出書(病院)）（ワード：44KB）		〇
	様式第2-3号(誓約書)（ワード：35KB）	〇	〇	〇
	様式第3-1号(公的証明)（ワード：32KB）	〇
	様式第3-2号(同意代替措置)（ワード：33KB）			△
	様式第4-1号(委託の場合)（ワード：33KB）	△		△
	様式第4-2号(一部委託の場合)（ワード：33KB）	△	△	△
	その他(申請内容により)	調査研究に係る委託契約書・秘匿保護に係る覚書等の写し・研究計画書・集計表の様式案等	研究計画書・集計表の様式案等	調査研究に係る委託契約書・秘匿保護に係る覚書等の写し・研究計画書・集計表の様式案等
申請後	様式第6-4号(申請された情報の受領)（ワード：32KB）	○	○	○
	様式第7号(提供の申出変更)（ワード：34KB）	△	△	△
	様式第9号(再度提供の申出)（ワード：32KB）	△	△	△
利用終了後	様式第10号(利用後の廃棄処置報告)（ワード：32KB）	○	○	○
利用終了後	様式第11号(利用後の実績報告書)（ワード：33KB）	○	○	○