エルトピア 利用規程

利用規程

1. 貸し会議室の営業
2. 受付業務
3. ご利用をお断りする場合
4. キャンセル（変更）について
5. 付帯サービス他＜駐車場、ご飲食、物品の持ち込み、電話＞
6. 貸室のご利用について＜禁止事項＞＜お願い事項＞
7. 貸出し備品等

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1　貸し会議室の営業

• 貸し会議室（以下、「貸室」）のご利用は、月～土曜日の9時～21時です。
  貸室の休業（休館）日は、日曜日、祝日、休日、年末年始（12月28日～1月4日）です。
• 貸室は下記の時間帯に区分して貸出しいたします。連続してのご利用も可能です。
  貸室は全て3階となります。
  • 午前9時～12時
  • 午後13時～17時
  • 夜間18時～21時
    ※入室はご利用時間の15分前からとなります。
• 退出時間は厳守願います。
  ご利用後は、机、イスの配置をもとの状態に戻してください。
  演台やひな壇等を移動された場合も、必ずもとの状態に戻してください。
  次のお客様のために、ご利用時間帯を過ぎますと清掃作業者が入室しますのでご了承ください。

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2　受付業務

• 申込の受付は、日曜・祝日及び年末年始の休館日(12月28日～1月4日)を除く日の午前8時15分から午後5時15分までです。
• 受付業務は、1階会館事務所窓口及び電話で承っております。
  エルトピア奈良（奈良労働会館）　電話：0742-26-6900
• 休館日：日曜日、祝日、休日、年末年始（12月28日～1月4日）

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3　ご利用をお断りする場合

• 下記の場合は、ご利用をお受けいたしかねます。申込み（予約）受付後、判明した場合はご利用をお断りいたします。
  • 公益を害するおそれがあるもの
  • 物品の販売等、営利を目的とするもの
• 不可抗力又は会館その他の都合で貸室のご利用ができない場合があります。
  あらかじめご承知おきください。

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4　キャンセル（変更）について

• まずはお電話でキャンセル（変更）のご連絡をお願いいたします。
• 使用する日の前日（休日を挟む場合、休日の前日）までにキャンセルまたは変更のご連絡をお願いいたします。
  これ以降はキャンセル及び変更が不可となり、当日の利用料金のお支払いをお願いいたします。
• キャンセルの場合、一度お支払いいただいた料金は原則としてお返しいたしません。
  天災などで周辺の交通機関の遮断、大規模な停電、建物の崩壊など会館の使用ができない場合を除き台風等で警報が発令された場合でも当日のキャンセル及び変更は受付できません。
  キャンセルや変更をされる場合は、早めのご連絡をお願いいたします。

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5　付帯サービス他

• ご利用当日、会館入口掲示板に原則としてご利用団体名を掲示いたします。
  会議室前看板はご利用者様でご準備ください(A4版)。
• Wi-Fi等通信設備はありません。

駐車場について

• 会館の駐車スペースには限りがあります。なるべく公共交通機関をご利用ください。
  満車の場合は、近隣の民間駐車場をご利用ください。
• 駐車場28台（うち身障者用1台、おもいやり駐車場1台）

ご飲食について

• ご飲食は会議室内でお願いします。ゴミはお持ち帰りください。
• エルトピア奈良では湯茶のサービスは行っておりません。
  ご利用者様各自でご準備ください。
• 館内に飲料の自動販売機もございます。

物品の持ち込みについて

• 資料等のお荷物を事前にお預かりします。あらかじめ会館事務室までお問い合わせください。
  「ご利用日」・「お部屋名」・「ご利用者名」を必ず送付状等の余白にご記入願います。
  会議でお使いになった資料等の発送お荷物もお預かりします。
  （ただし、着払いのみで、伝票の準備・荷造り・集荷の連絡等は、すべてお客様側でお願いいたします。）
• 備品類を持ち込まれる場合は必ず事前にお知らせください。
  また、1500W以上の電気器具をご利用になる場合にも事前にご連絡ください。

電話について

会館内に公衆電話はございません。
緊急時の連絡先は使用者の責任を持って周知しておいてください.
会館事務室への伝言は、行き違いやトラブルの原因にもなりますのでご遠慮願います。

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6　貸室のご利用について

禁止事項

エルトピア奈良の禁止事項は以下の通りです。

• 公序良俗に反するような目的、会館の管理運営上支障をきたすような使い方はお断りいたします。
• 部屋ごとに定員が決まっておりますので、定員内のご利用を厳守願います。
• 騒音、振動、大声、演奏等、他のお客様のご利用の妨げになるような使い方は原則としてお断りいたします。
• 室外での受付業務はご遠慮願います。
• 壁、柱、扉にはり紙をしないでください。
• ご招集される皆さまに、会館のご利用規則を守っていただくようお願いいたします。
• 次の場合は、使用の取消し、制限、停止または退去をお願いすることがあります。
  • 奈良県労働会館条例（PDF：115KB）及びこれに基づく規則（PDF：121KB）に違反したとき
  • 公益を害するおそれがあるとき
  • 施設及び器物を棄損するおそれがあるとき
  • 管理上支障があるとき
  • 物品の販売等営利目的の使用をしたとき
  • その他使用させることが不適当であるとき
  • 使用承認の条件に違反したとき
  • その他特別の事由があるとき

お願い事項

• 館内は禁煙となっております。ご理解とご協力をお願いいたします。
  また、喫煙スペース以外での喫煙もご遠慮願います。
• 館内の施設、設備、備品を汚損又は毀損した場合は損害賠償を請求いたします。
• 持込手荷物などはお客様ご自身で管理願います。
  万が一紛失、破損等の事態が生じても当方では責任を負いかねます。

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7　貸し出し備品等

利用は無料です。
貸出し備品には在庫数に限りがありますのでご予約は早めにお願いいたします。
詳細は会館ホームページのそれぞれの会議室ページに掲示してありますのでご覧ください。

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