第254回審議の概要

第254回　奈良県情報公開審査会　会議の概要

日時

令和3年8月3日（火曜日）　10時00分～12時00分

場所

奈良文化会館　第3会議室

出席者

審査会委員：野田会長、以呂免委員、久保委員、細見委員
事務局：総務部法務文書課　永井課長、杉村課長補佐、田中係長、池田主査

議事

• （1）第381号諮問事案の審議
• （2）第340号諮問事案の審議
• （3）第222号及び第223号諮問事案の審議
• （4）第391号諮問事案の審議
• （5）第339号、第345号、第349号及び第384号諮問事案の審議

　会議資料一覧

• （1）第381号諮問事案の審議
  参考資料
• （2）第340号諮問事案の審議
  参考資料
• （3）第222号及び第223号諮問事案の審議
  参考資料
• （4）第391号諮問事案の審議
  参考資料
• （5）第339号、第345号、第349号及び第384号諮問事案の審議
  資料1　事案の概要
  資料2　諮問書及び理由説明書

公開・非公開の別

非公開
非公開の理由：審議会等の会議の公開に関する指針3のア（法令等の規定により会議が非公開とされている場合）に該当
「法令等」：奈良県情報公開条例第27条（不服申立てに伴う諮問に係る調査審議手続の非公開）

議事概要

（1）第381号諮問事案の審議

当該諮問事案に係る審議を行った。
第381号諮問事案　「県庁舎、分庁舎及び議会棟における受動喫煙対策（喫煙所設置、違反対策及びエレベータ使用自粛等）に係る以下の文書　1　受動喫煙対策について（H29年8月16日）　2　本庁舎及び分庁舎における喫煙所の整備について（H30年5月7日　管財課）　3　本庁舎及び分庁舎における喫煙所の整備について（H30年5月8日　管財課）　4　本庁舎及び分庁舎における喫煙所の整備について（H30年7月17日　管財課）　5　本庁舎及び分庁舎における喫煙所の整備について（H30年8月13日　管財課）　6　平成30年10月23日　部長説明資料　7　平成30年11月6日付け報告・相談（案件：「本庁舎・分庁舎における喫煙所」の対応について）　8　本庁舎及び分庁舎における喫煙所の整備について（H30年11月16日　管財課）　9　平成30年12月26日　議会事務局説明資料　10　本庁舎及び分庁舎における喫煙所の整備について（R1年6月10日　管財課）　11　令和元年6月6日付け奈良県　物品注文書（物件番号：0004330　物品管理所属：014500（総務部（管財課）））　12　本庁舎及び分庁舎における喫煙所の整備について（R1年6月27日管財課）　13　平成29年7月11日付け報告・相談（案件：「本庁舎・分庁舎における喫煙所」の対応について）　14　平成30年4月付け報告・相談（案件：本庁舎・分庁舎における受動喫煙防止対策について【記者会見後の対応】）　15　報道機関等からの取材等への対応報告（担当部局、課室名：管財課　取材等日時：平成30年8月30日）　16　報道機関等からの取材等への対応報告（担当部局、課室名：人事課、総務厚生センター、管財課、疾病対策課　取材等日時：平成30年8月30日（木曜日）午前11時30分～午後5時15分）　17　9月18日付け起案「対応状況報告書（件名：県庁郵便局付近のタバコの匂い　整理番号：3003 0052 00）」　18 平成30年10月15日付け広号外「「県民の声」について」に対する回答に係る起案　19　報道機関等からの取材等への対応報告（事案名：屋外喫煙所の撮影等について　取材等日時：令和元年7月22日　16時30分頃、令和元年7月23日　11時10分頃）　20　報道機関等からの取材等への対応報告（事案名：県庁舎敷地内における喫煙場所について　取材等日時：令和元年7月30日（火曜日））　21　令和元年12月18日付け広号外「県民等からの意見について」に対する回答作成に係る起案　22　報道機関等からの取材等への対応報告（事案名：県庁舎敷地内における喫煙について　取材等日時：令和元年10月8日（火曜日）　15時～15時15分）　23　報道機関等からの取材等への対応報告（事案名：県庁舎敷地内における喫煙所について　取材等日時：令和元年10月11日（金曜日）　13時5分～13時10分（電話）　16時5分～16時20分（現地））　24　報道機関等からの取材等への対応報告（事案名：県庁舎における受動喫煙防止対策について　取材等日時：令和元年10月25日（金曜日）　11時30分頃）　25　令和2年1月16日付け広号外「「県民の声」について」に対する回答作成に係る起案　26　奈良県総務部長が株式会社○○○○代表取締役との間で平成30年12月14日付けで締結した建設工事請負契約書（工事名：県庁舎喫煙所排気装置設置工事　工事番号：第H30-M2号）並びに見積書、特記仕様書、工事共通仕様書及び工事箇所平面図　27　奈良県総務部長が○○○○株式会社○○支店長との間で平成30年12月14日付けで締結した建設工事請負契約書（工事名：県庁舎喫煙所電気工事　工事番号：第H30-E1号）並びに見積書、特記仕様書、工事共通仕様書及び設計図　28　株式会社○○○○代表取締役から奈良県管財課長宛てに平成30年12月21日付けで提出された建設工事請書（工事名：県庁舎喫煙所建築工事　工事番号：第H30-A3号）並びに見積書、特記仕様書、工事共通仕様書及び工事箇所平面図　29　平成31年3月14日付けで○○○○株式会社代表取締役から奈良県管財課長宛てに提出された納品書（商品名：中性ガス用活性炭）　30　2019年11月11日付けで○○○○株式会社代表取締役から奈良県管財課長宛てに提出された納品書（商品名：中性ガス用活性炭再生炭）　31　2020年1月24日付けで○○○○株式会社代表取締役から奈良県管財課長宛てに提出された納品書（商品名：中性ガス用活性炭　再生炭）32　建築物環境衛生管理　浮遊粉塵測定報告書（建築物名称：奈良県本庁舎・分庁舎作業年月日：令和元年6月28日）　○○○○株式会社及び平面図　33　建築物環境衛生管理　浮遊粉塵測定報告書（建築物名称：奈良県本庁舎・分庁舎　作業年月日：令和元年6月28日）　○○○○株式会社並びに平面図及び現場写真　34　建築物環境衛生管理　浮遊粉塵測定報告書（建築物名称：奈良県本庁舎・分庁舎　作業年月日：令和2年2月27日）　○○○○株式会社」の一部開示決定に対する審査請求

（2）第340号諮問事案の審議

当該諮問事案に係る審議を行った。

第340号諮問事案　「・平成24年6月8日付け復命書（用務：第8回レファレンス協同データベース事業担当者研修会）　・平成24年6月23日付け旅行復命書（用務：新総務事務システム操作研修（管理職））　・平成24年5月2日付け旅行復命書（用務：平成24年度　所属長部下育成フォローアップ研修）　・平成24年7月8日付け旅行復命書（用務：平成24年度全国公共図書館協議会総会及び研究集会）　・平成24年7月8日付け旅行復命書（用務：平成24年度国立国会図書館長と都道府県立及び政令指定都市立図書館長との懇談会）　・平成24年6月9日付け復命書（用務：平成24年度　全国公文書館長会議等）　・平成24年8月9日付け復命書（用務：LIMEDIO Seminar 2012 in 大阪）　・平成24年8月26日付け復命書（用務：第21回京都図書館大会）　・平成24年9月9日付け復命書（用務：平成24年度図書館等職員著作権実務講習会）　・平成24年9月11日付け復命書（用務：平成24年度ILLシステム地域講習会）　・平成24年10月31日付け復命書（用務：平成24年度第98回全国図書館大会島根大会）　・平成24年12月3日付け復命書（用務：平成24年度全国公共図書館児童・青少年部門研究集会）　・平成25年1月20日付け復命書（用務：奈良県図書館協会公共図書館部会実地研修）　・平成25年2月3日付け復命書（用務：特別研修会「明日の図書館を考える」）　・平成25年3月10日付け復命書（用務：平成24年度奈良県図書館協会公共図書館部会第3回職員研修会）　・平成24年7月11日付け復命書（用務：組織力の向上セミナー「ドラッカーに学ぶマネジメント」）　・平成24年11月8日付け旅行復命書（用務：メンタルヘルスマネジメント実践研修会）　・平成25年1月9日付け終了報告書（復命）（用務：平成24年度　能力開発研修「折衝・交渉力向上研修」）　・平成24年10月18日付け復命書（用務：印刷博物館：世界のブックデザイン担当者打合せ、○○大学：第1階社計連携セミナー、(株)○○○○：第2回シゴトヒトフォーラム開催打合せ、OAGドイツ東洋文化研究会：企画展「近世・近代の日独交流における『古事記』」の打合せ）　・平成24年7月19日付け復命書（用務：平成24年度　近畿公共図書館協議会）　・平成24年9月22日付け復命書（用務：全国歴史資料保存利用機関連絡協議会　近畿部会第117回例会）　・平成25年1月22日付け復命書（用務：全国歴史資料保存利用機関連絡協議会　近畿部会第119回例会）　・平成25年2月23日付け復命書（用務：平成24年度　近畿公共図書館協議会　第2回理事会）」の一部開示決定に対する審査請求

（3）第222号及び第223号諮問事案の審議

当該諮問事案に係る審議を行った。
第222号諮問事案　「「警察法第79条に基づき苦情処理された文書の苦情申出内容及び処理結果並びに同条第2項ただし書きを適用したもの（平成26年4月～6月分）」のうち、同条第2項ただし書きを適用したもの」の不開示決定に対する審査請求
第223号諮問事案　「交通違反に係る関係書類の送付について（依頼）　交通違反に係る調査依頼の回答案の作成について（伺）」の一部開示決定に対する審査請求

（4）第391号諮問事案の審議

当該諮問事案に係る審議を行った。

第391号諮問事案　「1　苦情・相談等受理処理票（受理日　令和元年5月27日。○○警察署宛ての照会文書（令和元年5月24日付け）を含む。）　2　苦情・相談等受理処理票（受理日　令和元年9月11日。弁護人作成に係る文書を含む。）　3　苦情・相談等受理処理票（受理日　令和元年9月26日。弁護人作成に係る文書を含む。）　4　苦情・相談等受理処理票（受理日　令和元年10月21日。弁護人作成に係る文書を含む。）　5　苦情・相談等受理処理票（受理日　令和元年11月20日。弁護人作成に係る文書を含む。）　6　苦情・相談等受理処理票（受理日　令和2年1月20日。弁護人作成に係る文書を含む。）　7　苦情・相談等受理処理票（受理日　令和2年3月6日。便箋を含む。）　8　苦情・相談等受理処理票（受理日　令和2年3月13日。弁護人作成に係る文書を含む。）　9　苦情・相談等　受理処理票（受理日　令和2年3月16日。弁護人作成に係る文書を含む。）　10　苦情・相談等　受理処理票（受理日　令和2年3月19日。便箋を含む。）」の一部開示決定に対する審査請求

（5）第339号、第345号、第349号及び第384号諮問事案の審議

当該諮問事案に係る審議を行った。

第339号諮問事案　「図書館情報管理システム内でデータベース化された貸出状況のうち、平成30月16日時点で返却期限日を過ぎているもの」の一部開示決定に対する審査請求
第345号諮問事案　「平成30年1月27日付け復命書（用務：1図書館システム管理用務　図書館システム更新カスタマイズ内容の調整・確認、2電子図書館構想用務　○○大学図書館貴重書庫デジタルアーカイブでのIIIFの実装状況調査）平成30年1月14日付け復命書（用務：1岩波文庫創刊90年記念イベント　岩波文庫から日本文化を考える連続対談 第三部 のネット中継の実施（理化学研究所）、2電子図書館構想用務　まほろばデジタルライブラリー次期システム調整（株式会社○○○○））　平成29年9月26日付け復命書（用務：図書館システムへのマイナンバーカード利用アプリ事例調査）　平成29年9月2日付け復命書（内容：【特別展】京都市美術館名品展　美人画100年の系譜　美の継承-万葉日本画へ続く流れ　オープニングイベント）　平成29年4月21日、5月23日及び7月7日付け復命書（用務：平成29年度新任課長級研修）　平成29年7月1日付け復命書（用務：筑波大学での図書館業務システムLIMEDIOの運用状況調査）　平成29年6月8日付け復命書（用務：1岩波文庫創刊90周年記念イベント・連続対談第1回「私と岩波文庫」のネット中継の実施（岩波文庫）・1月12日連続対談の事前調整、ネット環境確認（理化学研究所）、2電子図書館構想用務　・図書情報館システム→まほろばデジタルライブラリー連携調（株式会社○○○○、株式会社○○○○）、県内図書・雑誌共同活用システムの構築・調整）全国公文書館長会議、館長等意見交換会（6月8日）、実務担当者意見交換会及び「国際アーカイブズの日」記念講演会（6月9日））に係る復命書平成29年7月2日付け復命書（内容：国立国会図書館長と都道府県立及び政令指定都市立図書館長との懇談会（6月29日）、全国公共図書館協議会総会及び研究集会（6月30日））　近畿公共図書館協議会第1回理事会、総会・講演会（平成29年7月13日開催）に係る復命書　近畿公共図書館協議会第2回理事会（平成30年2月16日開催）に係る復命書　平成30年2月9日付け復命書（用務：学校図書館を活用した授業のあり方等にかかる研修アドバイザー）　平成29年12月1日付け復命書（用務：平成29年度関東　・甲信越静地区図書館別研修　第2日目講義出講及び受講）　平成29年11月9日付け復命書（用務：1.第19回図書館総合展　第1日目・第2日目（パシフィコ横浜）、2.当館への寄贈図書情報館受領式（東京日本橋　奈良まほろば館））　平成29年8月19日付け復命書（用務：平成29年度全国書誌データ・レファレンス協同データベース利活用研修会）　平成29年6月25日付け復命書（用務：ビブリオバトル・オブ・ザ・イヤー2017授賞式及び交流会）　平成29年7月12日付け復命書（用務：平成29年度　新任課長補佐研修）　平成30年1月20日付け復命書（用務：第15回日本古典籍講習会）　平成29年12月7日付け復命書（用務：これからの学術情報システムに関する意見交換会2017）　平成29年11月11日付け復命書（用務：平成29年度漢籍担当職員講習会（中級））　平成29年10月15日付け復命書（用務：平成29年度　新規採用職員研修（後期））　平成29年9月23日付け復命書（用務：知的障害の方のための読書支援サポート講座　第1回）　平成30年3月14日付け復命書（用務：第21回　常民文化研究講座　古文書修復実習）　平成30年3月7日付け復命書（用務：平成29年度大阪府立中之島図書館ビジネス支援サービス入門講座）　平成30年2月9日付け復命書（用務：平成29年度　図書館地区別研修（近畿地区））　平成30年1月19日付け復命書（用務：平成29年度　奈良県図書館協会公共図書館部会県外実地研修会）平成29年12月23日付け復命書（用務：全史料協　近畿部会　第142回例会）　平成29年12月12日付け復命書（用務：平成29年度資料デジタル化研修）　平成29年11月28日付け復命書（用務：2017年度中堅職員ステップアップ研修）　平成29年11月24日付け復命書（用務：平成29年度　障害者サービス担当職員向け講座、障害者サービス担当職員向け講座・実習）　平成29年11月11日付け復命書（用務：第43回　全史料協全国（神奈川相模原）大会及び研修会）平成29年11月10日付け復命書（用務：第19回図書館総合展）平成29年11月21日付け復命書（用務：平成29年度アーカイブズ・カレッジ短期コース）　平成29年11月4日付け復命書（用務：平成29年度契約事務基本研修）　平成29年10月1日付け復命書（用務：平成29年度図書館等職員著作権実務講習会）平成29年10月8日付け復命書（用務：平成29年度新規採用職員指導担当者フォローアップ研修）　平成29年10月4日付け復命書（用務：平成29年度アーカイブズ研修1.1.1.（前期期間））平成29年9月14日付け復命書（用務：平成29年度アーカイブズ研修I）平成29年8月27日付け復命書（用務：平成29年度歴史文化資源説明力向上研修会（第1回））　平成29年8月6日付け復命書（用務：LIMEDIO Seminar 2017 in 大阪）　平成29年7月12日付け復命書（用務：情報セキュリティ研修）　平成29年6月29日付け復命書（用務：障害者の職場実習の受入に関する基礎的講義）」の一部開示決定に対する審査請求
第349号諮問事案　「・秘書課に係る職員配置図（平成30年12月1日現在） ・広報広聴課に係る職員配置図（H30年4月1日～）　・知事公室政策推進課職員配置図（平成30年4月16日～）　・統計課職員配置図 （平成30年6月25日）　・国際課配置図（本庁6階）（H30年7月1日）　・防災統括室　職員配置図（H30年4月1日）　・消防救急課　職員配置図（30年4月4日）　・安全・安心まちづくり推進課　配置図（平成30年4月1日現在）　・総務部企画管理室・法務文書課配席図　・法務文書課収発室の職員配置図　・法務文書課印刷室の職員配置図　・法務文書課県政情報センター（県政情報係）の職員配置図・職員配置図（行政経営・ファシリティマネジメント課）　・人事課の職員配置図（平成30年度）　・総務厚生センター【西執務室・中小企業会館執務室】職員配置図（共済組合係／福利厚　生係／健康管理係）（H30年10月9日現在）　・総務厚生センター【東】職員配置図（旅費係／給与・服務係）（H30年4月1日現在）　・財政課配置図　・税務課職員配置図（H30年7月1日現在）　・管財課に係る職員配置図（2018年11月13日現在）　・情報システム課座席表（平成30年4月1日）　・地域振興部企画管理室職員配席図（主棟4階）（平成30年10月1日現在）　・国際芸術家村整備推進室の職員配置図　・市町村振興課座席図（H30年10月1日）　・＜地域政策課＞職員配席図（平成30年7月3日）　・エネルギー政策課職員配置図　H30年4月1日現在　・文化振興課の職員配置図（H30）　・文化資源活用課の職員配置図　・H30 教育振興課職員配置図　・観光プロモーション課、ならの観光力向上課、インバウンド・宿泊戦略室、観光局局長室及び観光局理事室に係る職員配置図（H30年10月1日～）　・平成30年度　福祉医療部企画管理室　配席図（平成30年度）　・地域福祉課の職員配置図　・監査指導室　職員 配置図　・長寿・福祉人材確保対策課の職員配置図　・障害福祉課職員配置図（平成30年10月1日）　・医療保険課　職員配置図（平成30年5月1日現在）　・地域包括ケア推進室及び介護保険課に係る職員配置図　・地域医療連携課配席図　・医師看護師確保対策室の職員配置図　・病院マネジメント課の職員配置図（H30年5月1日）　・健康推進課の職員配置図・疾病対策課の職員配置図　・福祉医療部医療政策局薬務課の職員配置図（平成30年度）　・女性活躍推進課の職員配置図（平成30年4月1日現在）　・子育て支援課の職員配置図（平成30年8月1日現在）　・こども家庭課の職員配置図（平成30年4月1日現在）　・くらし創造部企画管理室配置図（平成30年4月1日～）　・青少年・社会活動推進課配置図　・平成30年度スポーツ振興課平面図　・人権施策課職員配置（H30年4月1日）　・消費・生活安全課の平成30年度職員配置図　・環境政策課・廃棄物対策課配置図　・廃棄物対策課　職員配置図　・景観・自然環境課の職員配置図（平成30年度）　・産業・雇用振興部部長室及び企画管理室に係る職員配置図（平成30年4月1日現在）　・地域産業課　職員配置図（平成30年4月1日）　・産業政策課の職員配置図（平成30年4月1日現在）　・職員配席図（平成30年7月1日）（企業立地推進課）　・雇用政策課配席図（H30年7月17日現在）　・農林部企画管理室　職員配置図（H30年4月26日現在）　・マーケティング課職員配置図　・農林水産振興課　職員配置図（分庁舎5F）（H30年6月1日現在）　・農業経済課　職員配置図（平成30年4月1日）　・畜産課　職員配置図　・担い手・農地マネジメント課　職員配置図（H30年4月1日現在）　・農林部次長室及び農村振興課に係る職員配置図　・分庁舎5階　林業振興課・新たな森林管理体制準備室　職員配置図（H30年4月1日）　・奈良の木ブランド課職員配置図（平成30年4月16日現在）　・森林整備課　職員配置図（平成30年4月1日現在）　・県土マネジメント部企画管理室　職員配置図（H30.8～）　・建設業・契約管理課　職員配置図（平成30年4月1日～）　・用地対策課職員配置図　・技術管理課　配置図（H30年4月1日現在）　・道路建設課　配置図（H30年4月1日現在）　・道路環境課　配席図（H30.9現在）　・道路管理課　職員配置図（H30年4月1日～）　・地域交通課　配席図（H30年4月1日現在）　・河川課配置図（H30年4月1日現在）　・奈良県　県土マネジメント部　砂防・災害対策課職員配置図（平成30年4月1日現在）　・下水道課の職員配置図（平成30年3月1日現在）　・まちづくり推進局　地域デザイン推進課　職員配置図（平成30年8月1日現在）　・まちづくり推進局都市計画室の職員配置図（平成30年4月1日現在）　・まちづくり推進局大宮通り新ホテル・交流拠点事業室　職員配置図（平成30年4月1日現在）　・公園緑地課　奈良公園室　平城宮跡事業推進室　職員配置図　・住まいまちづくり課職員配置図（H30.4現在）　・建築安全推進課の職員配置図（H30年10月1日）　・県有施設営繕課・営繕プロジェクト推進室　職員配置図（H30年5月1日現在）　・教育振興大綱推進課、教育委員会事務局企画管理室、教育次長室、教育長室に係る職員配置図　・福利課・公立学校共済組合奈良支部の職員配置図　・学校支援課　職員配置図（平成30年8月1日現在）　・教職員課の職員配置図（平成30年4月1日現在）　・学校教育課及び学校教育課（分室）に係る職員配置図　・学校教育課（分室）の職員配置図　・生徒指導支援室職員配置図（平成30年4月1日現在）　・平成30年度人権・地域教育課　職員配置図（H30年4月1日現在）　・保健体育課職員配置図（平成30年4月1日現在）　・奈良県文化財保存課・文化財保存事務所職員配置図（H30.5～）　・会計局配席図（平成30年10月1日現在）　・監査委員事務局職員位置図（平成30年5月15日）　・奈良県議会案内図（平成30年7月4日現在）　・新収用委員会事務局職員配置図」の一部開示決定に対する審査請求
第384号諮問事案　「（1）平成31年4月10日付け起案「職員事務分掌の作成について」　（2）人事課長から各部局主管課（企画管理室）長、各行政委員会事務局長、議会事務局総務課長及び水道局総務課長宛てに発出した平成31年3月26日付け人号外「人事関係書類の提出について（依頼）」（3）図書・公文書課日々雇用職員作業分担表（2019年度）　（4）2019年度　図書・公文書課　事務分掌業務【全体・ワーキング】　（5）2019年度　図書・公文書課　事務分掌業務【総合】　（6）2019年度　図書・公文書課　事務分掌業務【公文書・地域研究係】（7）2019年度　図書・公文書課　事務分掌業務【資源整備係】」の一部開示決定に対する審査請求

　不服申立てにおける調査審議の手続は、公開すると不開示情報が公になるおそれがあるため、審議の内容は掲載しておりません。

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